Обязанности:
1. Подбор медицинского персонала, имеющего соответствующий сертификат, на проведение предрейсового медицинского осмотра водителей-экспедиторов. Заключение трудового договора с медицинским работником; организация рабочего места, обеспечение необходимыми медицинскими приборами для медосмотра водителей-экспедиторов; формирование медицинской аптечки для оказания первичной медицинской помощи сотрудникам офиса (при необходимости).
2. Организация ежедневного осмотра технических средств (автомашин) на предмет выявления повреждений; составление актов о выявленных повреждениях; расчет стоимости ремонтных работ за счет водителя-экспедитора.
3. Ежедневный контроль и взаимодействие с менеджерами ОПТ.продаж г. Пятигорска, с торговым представителем в г. Ставрополе, с руководителями филиалов в г. Краснодаре и в г. Ростове-на-Дону по формированию заказов на доставку в филиалы и клиентам. По прибытии а/м в филиал позвонить руководителю филиала и получить подтверждение о прибытии а/м, целостности пломбы и получить информацию о результатах приемки груза по количеству транспортных мест.
4. Ежедневное планирование маршрутов движения для водителей-экспедиторов по доставке заказов клиентов в регионы.
5. Ежедневное оформление для каждого водителя-экспедитора «Путевого листа» и «Маршрутного листа» на рабочий день.
6. Оформление товарно-транспортных сопроводительных документов для водителей-экспедиторов при доставке грузов в регионы.
7. Контроль за движением и местонахождением автомашин на маршруте; контрольная проверка по прибытии водителя-экспедитора к клиенту и выезд обратно в г. Пятигорск.
8. Ежедневный контроль и учет за движением и местонахождением автомашин при внутренних передвижениях в пределах г. Пятигорска.
9. Проведение проверок правильности оформления «Путевых листов» и «Маршрутных листов» водителями-экспедиторами, торговыми представителями в филиалах, проведение расчетов о произведенных затратах на покупку ГСМ и фактического километража. Составление акта по итогам проверки, направление документов на дооформление, контроль за своевременным предоставлением отчетов.
10. Оформление заказов в ТК при отгрузке заказов в филиал в г. Ростове-на-Дону, в г. Волгоград, в г. Астрахань.
11. Контроль за процессом оказания услуг доставки клиентам по Краснодарскому краю через ТК «Байкал-Сервис». Мониторинг цен на оказание транспортных услуг по доставке заказов клиентам транспортными компаниями г. Краснодара. Контроль за отчетными документами от ТК, своевременной передачи их в бухгалтерию предприятия.
12. Совместно с заведующим склада участвовать в организации работ водителей-экспедиторов с целью своевременного выезда автомашин на маршрут не позже 09:00 утра. Вести установленную отчетность.
13. Проведение мониторинга диспетчерских транспортных пунктов в г. Краснодаре, в г. Ставрополе, в г. Ростове-на-Дону с целью размещения заявок на дозагрузку нашей автомашины попутным грузом из указанных городов в г. Пятигорск, Минеральные Воды, Кисловодск, Ессентуки и др. Вести учет размещенных заказов на доставку попутного груза и своевременность оплаты за оказанные транспортные услуги.
14. Организация мероприятий по созданию системы адресного хранения на складах; контроль за соблюдением размещения продукции по местам адресного хранения.
15. Организация размещения заказов на забор грузов со склада в г. Москве и последующей их доставки клиентам. Вести учет размещенных заявок в ТК на забор грузов.
16. Организация размещения заказа в Курьерскую службу доставки First Express на заказ автомашины, на следующий день и подготовка документов для водителя.
17. Организация прохождения ежегодного ТО автомашин.
18. Организация страхования автомашин ОСАГО и КАСКО.
19. Организация покупки ГСМ по топливным картам через сеть автозаправочных станций «ЛУК ОЙЛ».
20. Организация заключения договора со страховой компанией на страхование продукции, хранящейся на складе в г. Пятигорске, в г. Краснодаре, в г. Ростове-на-Дону, в г. Москве.
21. Организация страхования грузов, отправляемых региональным клиентам.
22. Мониторинг цен транспортных компаний по предоставляемым услугам доставки заказов из г. Пятигорска в Центрально-Европейскую часть России; Урал, Сибирь, Дальний Восток.